Калькулятор зарплаты в штате: фонд оплаты + налоги/взносы.

Рассчитайте полную стоимость сотрудника для компании

Сложный режим (с детализацией по сотрудникам)

Простой расчет

Количество сотрудников

Средняя начисленная зарплата (Gross)

Итого по штату

Фонд оплаты труда (ФОТ)

Зарплата «на руки» (Net)

Взносы работодателя

Общая стоимость для компании

Детализация по сотрудникам

Сотрудник	Gross	ПН (13%)	ФСЗН (1%)	Net (на руки)	Взносы комп.	Стоимость

Обратные задачи и аналитика

Узнать Gross по зарплате "на руки"

Нужный Gross: -

Узнать "на руки" по Gross зарплате

На руки: -

Нагрузка на работодателя

Взносы составляют - от ФОТ.

«На руки» vs «на бумаге»: сколько на самом деле стоит сотрудник для компании

Договариваясь с кандидатом об окладе, помните: эта сумма — лишь часть ваших расходов. Я обычно советую предпринимателям мысленно умножать оклад примерно на 1,4 — так получается более-менее реальная стоимость сотрудника для бизнеса. Разберём, из чего она складывается.

Компонент	Что это	Кто и сколько платит
Оклад («грязными», gross)	Сумма из трудового договора — база для всех расчётов.	Фиксируется сторонами при приёме на работу.
Подоходный налог	Удерживается из зарплаты и перечисляется государству.	Работник: 13% от оклада (минус положенные вычеты).
Взнос в ФСЗН (пенсионный)	Обязательный взнос на будущую пенсию.	Работник: 1% от оклада.
Зарплата «на руки» (net)	То, что сотрудник видит на карте.	Оклад − 13% НДФЛ − 1% ФСЗН.
Взносы в ФСЗН (социальные)	Основная страховая нагрузка на компанию.	Наниматель: 34% от оклада.
Белгосстрах	Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.	Наниматель: около 0,6% от оклада (для офиса — стандартно).
Полный ФОТ	Суммарные расходы на одного сотрудника.	Оклад + 34% ФСЗН + ~0,6% Белгосстрах.

Невидимая часть расходов: что ещё прибавится к ФОТ

Налоги и взносы — только верхушка айсберга. В бюджете на персонал почти всегда есть «добавки», про которые легко забыть. Лучше сразу учесть их в финансовой модели.

Статья	Как влияет на бюджет	Практический совет
Отпускные	Оплата 24+ календарных дней отпуска — деньги нужно резервировать заранее.	Откладывайте ежемесячно ~8–9% от оклада в «резерв отпусков».
Больничные	Первые 12 дней — за счёт нанимателя, дальше — ФСЗН.	Держите небольшой резерв на эти непредсказуемые выплаты.
Премии и бонусы	Увеличивают базу для взносов — растут начисления в ФСЗН и Белгосстрах.	На каждую премию сверху добавляйте ~35% на обязательные взносы.
Командировочные	Суточные, дорога, проживание — не «зарплатные» налоги, но прямые расходы.	Утвердите положение о командировках с понятными лимитами.
Рабочее место	Компьютер, мебель, ПО, мелочи — единоразовый, но ощутимый платёж.	Закладывайте стартовый бюджет на обустройство каждого новичка.
Обучение	Курсы, конференции, повышение квалификации.	Считайте инвестициями: расходы можно относить на затраты и уменьшать налог на прибыль.
Матпомощь	Выплаты к отпуску, юбилеям и т.п.; часть может быть без налога и взносов.	Проверьте актуальные лимиты в НК, чтобы использовать льготы корректно.
Выходные пособия	При сокращении/соглашении сторон — ощутимый разовый расход.	Имейте подушку на непредвиденные кадровые решения.

Частые ошибки в расчёте зарплаты и их цена

Мелкая неточность легко превращается в штраф. Вот на что чаще всего «попадаются».

Ошибка	Чем грозит	Как избежать
Неверные стандартные вычеты	Недоплата/переплата НДФЛ; потом — доначисления и пеня.	Собирайте подтверждающие документы (дети и т.п.) в начале года.
Ошибки в базе ФСЗН	Лишние начисления или недоплаты, риск штрафов.	Держите под рукой актуальный перечень необлагаемых выплат (Перечень №115).
Просрочка налогов и взносов	Пеня за каждый день, плюс внимание проверяющих.	Ставьте напоминания по крайнему сроку (часто — 22-е число).
Неправильно посчитанный «средний»	Споры по отпускным/больничным, перерасчёты, доплаты.	Используйте профильное ПО, не считайте вручную.
Игнор ночных и сверхурочных	Нарушение ТК, штрафы от инспекции труда.	Ведите точный табель по каждому работнику.
Подмена трудовых отношений «подрядом»	Риск переквалификации: доначислят все налоги/выплаты и штрафы.	Есть рабочее место, график, подчинение — значит, нужен трудовой договор.

Как легально снизить расходы на персонал (и не обидеть людей)

«Конверты» — тупиковая история. Есть законные и рабочие способы оптимизировать ФОТ — делюсь теми, что чаще всего помогают клиентам.

Инструмент	Как работает	Что учесть
Соцпакет	Питание, проезд, ДМС — по ряду позиций есть льготы по НДФЛ и взносам.	Проверяйте НК и постановления Совмина: важно не выйти за лимиты.
Умное премирование	Модель «оклад + премия»: фикс меньше, переменная часть — за результат.	Положение о премиях должно быть прозрачным и привязанным к KPI.
Договор подряда для разовых задач	Разовая работа с чётким результатом — без отпускных и Белгосстраха.	Не должно быть признаков постоянной занятости и подчинения.
Аутсорсинг	Приходящий бухгалтер/юрист/сисадмин часто дешевле штатной ставки с налогами.	Работайте с проверенными подрядчиками и чёткими ТЗ/стоимостью.
Статус резидента ПВТ	Для ИТ — льготный режим (взносы от средней по стране, НДФЛ 13%).	Нужен сильный проект и соответствие критериям ПВТ.
Суммированный учёт рабочего времени	Гибкий график (ритейл/производство) — меньше переплат за пики.	Корректно оформляйте режим и норму часов на период.